為全面優(yōu)化臨河區(qū)營商環(huán)境,今年以來,隸屬于臨河區(qū)司法局的巴彥淖爾市國正公證處以服務(wù)企業(yè)和民生需求為導(dǎo)向,充分發(fā)揮公證在幫助企業(yè)維護權(quán)益、促進發(fā)展等方面的重要職能作用,積極為企業(yè)開通綠色通道,及時解決企業(yè)遇到的問題,已累計為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)辦理委托公證4件,參與異地調(diào)查核實1件。
近日,身在北京的臨河區(qū)某有限公司法定代表人王某受疫情影響,不能親自前往巴彥淖爾市不動產(chǎn)登記中心辦理該公司不動產(chǎn)抵押登記手續(xù),而該手續(xù)必須在一周內(nèi)辦理完畢。王某欲在北京公證處辦理委托公證,但由于該公司營業(yè)執(zhí)照、不動產(chǎn)權(quán)證書和公司章程等證明材料在臨河,北京公證處無法為王某辦理委托公證。時間緊急,王某所在公司員工小趙只得向巴彥淖爾市國正公證處尋求幫助。
在了解這一情況后,該處迅速啟動服務(wù)企業(yè)“綠色通道”,出具專業(yè)化公證解決方案,公證員跟進受理、擬定各類文書資料。一切準備就緒后,公證員登錄“零接觸”公證平臺與該企業(yè)法定代表人遠程連線,通過人臉識別、身份驗證、視頻溝通、電子簽名等步驟,僅用十幾分鐘就完成了“零接觸”遠程委托公證。當(dāng)天上午就拿到了公證書的小趙對公證處的辦事效率連連稱贊。
據(jù)了解,2020年至今,市國正公證處通過擴大公證“最多跑一次”事項范圍,開通綠色通道,健全便民服務(wù)措施,加強公證程序流程控制等多項舉措,為優(yōu)化當(dāng)?shù)貭I商環(huán)境發(fā)揮了積極作用,受到企業(yè)的廣泛好評。